Informativa Privacy (Rev.3 del 29.02.2024)
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche
Gent le Utente,
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di tutela dei dati personali (di seguito il “Regolamento”) desideriamo informarla che le informazioni e i dati acquisiti da AUTOSTRADA ASTI-CUNEO S.p.A. (di seguito la “Società”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto del menzionato Regolamento e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come da ultimo modificato.
La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con la Società anche attraverso il sito web aziendale e social media.
1) Tipologie di Dati raccolti
La Società raccoglie alcuni dati personali (di seguito i “Dati Personali”), quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, data di nascita, indirizzo, sesso, nazionalità, contatto e-mail, immagini del veicolo e targhe (tramite fotocamere o telecamere collocate nel tratto autostradale di competenza, ai caselli e sui portali free flow) e altri dati eventualmente necessari per la gestione del servizio autostradale.
Si precisa che le immagini rilevate non consentono in nessun caso l’identificazione degli occupanti del veicolo.
I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente durante la navigazione nel sito aziendale e sulla piattaforma di pagamento on line accessibile dal sito web della Società ovvero essere acquisiti, altresì, durante l’utilizzo del servizio autostradale qualora si verifichino le condizioni che ne richiedono la raccolta (ad es. reclami, incidenti., attribuzione corretta dei pedaggi). Si precisa che il sistema di esazione free flow, presente sul tratto autostradale di competenza, presuppone necessariamente per il suo funzionamento l’acquisizione delle immagini dei veicoli in transito sotto i relativi portali free flow opportunamente segnalati).
2) Finalità del trattamento
I trattamenti dei dati raccolti sono finalizzati a garantire la regolare gestione del servizio autostradale con specifico riferimento agli obblighi derivanti dall’utilizzo del servizio ed a quelli riguardanti le funzioni esercitate istituzionalmente dalla Società quali:
- quantificazione ed attribuzione del pedaggio commisurato al veicolo utilizzato ed al percorso effettuato dall’utente ivi compresa la gestione del rapporto con i fornitori del servizio di telepedaggio accreditati;
- pagamento del pedaggio anche mediante utilizzo della piattaforma per i pagamenti on line;
- attività di prevenzione e accertamento delle violazioni inerenti all’obbligo del pagamento del pedaggio cui all’art. 176 del D. Lgs 285/1992 e s.m.i;
- comunicazioni con l’utente riguardanti l’utilizzo del servizio e dell’infrastruttura nonché le transazioni di pedaggio ed eventuali richieste a queste legate (pagamento e recupero del credito da pedaggio), esercitate dalla Società, in qualità di Concessionario autostradale;
- comunicazioni con l’utente riguardanti la sicurezza derivanti dall’utilizzo dell’infrastruttura;
(ove prestato apposito consenso dall’utente) comunicazioni con gli utenti inerenti ad eventuali promozioni connesse al pedaggio e/o informazioni socio-culturali relative al territorio attraversato dall’autostrada;
3) Basi giuridiche del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita da:
- necessità di dar seguito/esecuzione agli obblighi di legge in qualità di concessionaria autostradale; ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento;
- necessità di dare corretta esecuzione al servizio autostradale ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento;
- consenso espresso dell’interessato al trattamento dei propri dati per il ricevimento di comunicazione inerenti ad eventuali promozioni connesse al pedaggio e/o informazioni socio-culturali relative al territorio attraversato dall’autostrada, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR;
- necessità di perseguire un legittimo interesse della Società ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.
4) Modalità di trattamento
I Dati Personali potranno essere trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, soggetti autorizzati incaricati dalla Società, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza degli stessi nel rispetto alle finalità dichiarate, in conformità con la normativa relativa alla protezione dei dati personali applicabile.
5) Natura del conferimento dei dati
II conferimento dei dati è:
- obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, tra cui la regolare esazione del pedaggio, ivi compreso il corretto funzionamento del sistema di esazione denominato free flow;
- facoltativo, ma talvolta necessario per la corretta instaurazione e/o prosecuzione del rapporto con la Società, e per la corretta navigazione sul sito.
- Facoltativo per ottenere comunicazioni inerenti ad eventuali promozioni connesse al pedaggio e/o informazioni socio-culturali relative al territorio attraversato dall’autostrada.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati o la loro incompletezza potrà determinare l’impossibilità del Titolare di svolgere regolarmente i propri compiti istituzionali e di assolvere agli obblighi di legge.
Si rammenta che non è necessario il consenso al trattamento dei dati da parte dell’utente laddove esso sia connesso alla corretta fruizione del servizio autostradale e al conseguente pagamento del pedaggio. Il consenso dell’utente interessato è esclusivamente richiesto per il trattamento dei dati relativamente alle comunicazioni inerenti ad eventuali promozioni connesse al pedaggio e/o informazioni socio-culturali inerenti al territorio attraversato dall’autostrada di competenza della Società.
6) Ambito di Comunicazione dei dati e luogo di trattamento
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione dei servizi tra cui la corretta gestione del pedaggio, al personale della nostra Società debitamente autorizzato, a soggetti tenuti a trattare per conto della Società i dati stessi per le medesime finalità di cui sopra, che sono, all’uopo, nominati “responsabili del trattamento” ex art. 28 del Regolamento GDPR, alle società concessionarie interconnesse (laddove presente interconnessione), ai fornitori del servizio di telepedaggio europeo o nazionale in relazione ai dati dei rispettivi clienti (compresi, salvo richieste di esclusione, i dati dei transiti, rilevati solo mediante lettura della targa, nel sistema free flow), a società terze anche addette a servizi di recupero crediti per conto della Società e/o di controllo accessi e/o sorveglianza, a società che svolgono servizi informatici ed impiantistici in relazione alle attività svolta, con le quali la Società ha stipulato appositi accordi in materia di trattamento dati, nonché per assolvere a richieste di Autorità competenti o per la tutela della Società.
Gli elenchi completi dei soggetti nominati “Responsabili del trattamento” sono disponibili presso la Società e consultabili inviando una e-mail privacy@asticuneo.it.
Gli ambiti di comunicazione di cui sopra, non necessitano di una Sua autorizzazione in quanto sono funzionali all’erogazione del servizio autostradale, a difendere un diritto in sede giudiziaria o a perseguire un legittimo interesse del Titolare. Per eventuali comunicazioni ulteriori che necessitino del suo consenso preventivo, procederemo in tale senso.
Tutti i dati personali anzidetti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a soggetti terzi non autorizzati.
I Dati Personali saranno gestiti e conservati su server ubicati in Italia o nell’ambito dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali raccolti, anche tenendo conto di eventuali scelte degli interessati relative a cancellazioni o revoche sopravvenute nel corso del trattamento, saranno trattati per un periodo corrispondente alle necessità per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle disposizioni normative o regolamentari applicabili e/o per un periodo ritenuto congruo per assicurare il diritto di difesa in caso di contenziosi o gli adempimenti fiscali, nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) del Regolamento.
8) Titolare – DPO
Il Titolare del Trattamento, per tutte le finalità di trattamento espressi nella presente informativa, (di seguito “Titolare”) è AUTOSTRADA ASTI-CUNEO S.p.A. con sede secondaria in Torino, Via Bonzanigo 22 – 10144, contattabile scrivendo all’indirizzo: privacy@asticuneo.it
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali – Data Protection Officer, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@asticuneo.it
9) Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 13, comma 2, lettera b) e dagli articoli 15, 16, 17 18 e 20 del Regolamento, rivolgendosi al Titolare, ai dati di contatto indicati nella presente informativa.
In particolare, in qualità di interessato, Lei ha il diritto di conoscere quali sono i Suoi dati personali utilizzati, l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione o la limitazione. Ha anche il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di modificare o revocare i consensi precedentemente forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
La informiamo inoltre che ha il diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali i cui riferimenti troverà al seguente link www.garanteprivacy.it
Torino, li 29.02.2024